INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 - GDPR

Luna Rossa Challenge S.r.l. (di seguito “Luna Rossa”), con sede legale in Grosseto, via Genova 5/a, (Italia), riconosce l’importanza di mantenere la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei Suoi dati personali (di seguito “Dati Personali”) e con la presente La informa che i Dati Personali forniti in occasione dell’accesso alle basi operative di Luna Rossa o della partecipazione ad eventi e regate relativi e/o collegati alla XXXVI America’s Cup, nonché tramite il sito https://www.lunarossachallenge.com (di seguito il “Sito”), saranno trattati nel rispetto della vigente normativa europea in materia di privacy (Regolamento (UE) 2016/679 – di seguito “GDPR”) e delle specifiche normative locali applicabili di volta in volta per i trattamenti effettuati al di fuori dell’Unione Europea.

1. Tipologia e fonte dei dati
Luna Rossa raccoglie e tratterà i Dati Personali da Lei direttamente e consapevolmente forniti tramite il Sito e/o in occasione dell’accesso alle basi operative di Luna Rossa o della partecipazione ad eventi e regate. 

I Dati Personali trattati potranno includere dati anagrafici (nome e cognome, luogo e data di nascita), dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio, indirizzo email, numero di telefono) e numero documento di riconoscimento.

2. Dati Personali di minori
E’ necessario aver compiuto 16 anni (o età superiore a seconda dell’ordinamento del Suo paese o stato di residenza) per poterci fornire Dati Personali. Per il conferimento dei dati di minori è necessario il consenso scritto di un genitore o tutore legale. Se Luna Rossa dovesse venire a conoscenza del fatto che un minore ha fornito i propri Dati Personali, senza il previo consenso scritto di un genitore o tutore legale, tali dati saranno cancellati o resi anonimi. Luna Rossa Challenge non assume alcuna responsabilità per le eventuali dichiarazioni mendaci fornite. 

3. Finalità del trattamento e base giuridica
I Dati Personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

a. per la registrazione al Sito e consentirLe l’accesso a contenuti riservati (es. download di fotografie);

b. per rispondere e soddisfare ogni Sua richiesta e dunque gestire il rapporto tra Lei e Luna Rossa; 

c. per la registrazione ed il controllo degli accessi alle nostre basi operative e ad eventi e/o regate per scopi di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale;

d. per finalità statistiche in forma anonima e aggregata; 

e. per adempiere agli obblighi previsti da leggi e regolamenti applicabili, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.

Inoltre, con il Suo preventivo consenso, i Dati Personali potranno essere inseriti trattati per le seguenti finalità:

f. per l’invio (tramite posta, telefono, e-mail e qualsiasi altra forma di comunicazione elettronica o mezzi digitali tra cui piattaforme di social network e altre applicazioni di messaggistica istantanea) da parte di Luna Rossa di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, newsletter, pubblicità, cataloghi e inviti relativamente ad eventi, iniziative ed offerte relativi a prodotti e servizi di Luna Rossa e/o di società terze quali sponsor o partner di Luna Rossa;

g. per la comunicazione dei Suoi Dati Personali ai Title Sponsor PRADA e PIRELLI per loro autonome finalità di marketing diretto tramite posta elettronica, incluso l’invio da parte dei Title Sponsor di newsletter ed altre comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi offerti rispettivamente da società del gruppo Prada o Pirelli.

Il trattamento dei dati personali di cui alle lettere (a) e (b) è necessario per fornire il servizio richiesto dall'interessato. Il trattamento di cui alle lettere (c) e (d) è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare. Il trattamento di cui alla lettera (e) è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare. Il trattamento dei dati di cui alle lettere (f) e (g) si basa sul consenso preventivo dell'interessato.

4. Durata del trattamento
I Dati Personali saranno trattati e conservati (i) per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per un periodo non eccedente un anno successivo alla conclusione della XXXVII America’s Cup, (ii) conformemente ai tempi di conservazione previsti dalle normative applicabili ovvero (iii) fino a quando Lei non revochi il consenso prestato per i trattamenti ove previsto. Successivamente i Dati Personali saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.

5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo. 

Tuttavia se è Sua volontà registrarsi al Sito, accedere alle basi operative di Luna Rossa o partecipare a regate o eventi è necessario fornire i dati richiesti, altrimenti potremo non essere in grado di fornire i servizi richiesti o consentire l’accesso alle basi operative, regate e/o eventi.

Il conferimento dei Suoi Dati Personali per le finalità di marketing e comunicazione a terzi di cui alle lettere (f) e (g) del paragrafo 3 è condizionato al rilascio da parte Sua di un esplicito consenso. L’eventuale negazione del consenso non produce altro effetto se non quello di non poter perseguire tali finalità, inclusa l’impossibilità di informarLa in merito ad iniziative che potrebbero interessarLa e/o inviarLe qualsiasi altra informazione di natura commerciale su prodotti, iniziative ed eventi di Luna Rossa e/o dei Title Sponsor PRADAe PIRELLI.

Lei potrà in qualsiasi momento modificare o revocare il Suo consenso al trattamento dei dati scrivendo al Titolare del trattamento agli indirizzi di contatto indicati al paragrafo 9 o utilizzando le procedure automatizzate di unsubscribe che potranno essere messe a Sua disposizione nelle nostre comunicazioni commerciali o nel Sito.

6. Modalità di trattamento
I Dati Personali saranno trattati mediante idonei strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali cartacee, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi attraverso l’adozione di misure idonee ad impedirne l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta.

7. Destinatari e comunicazione dei dati a terze parti
Qualora sia necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate, i Dati Personali potranno essere comunicati e trattati da parte soggetti terzi che opereranno in qualità di Responsabili del trattamento per conto di Luna Rossa con obblighi contrattuali di riservatezza delle informazioni personali o di autonomi titolari. Tali terzi potranno appartenere alle seguenti categorie: fornitori di servizi (ad esempio fornitori di servizi di sicurezza, tecnici informatici ecc.), consulenti e studi professionali di cui potremmo avvalerci per il corretto e regolare perseguimento delle finalità sopra descritte, sponsor e partner commerciali, autorità giudiziaria o organi di polizia. 

I Dati personali possono essere trasferiti all'estero, anche temporaneamente e/o in paesi al di fuori dell'Unione Europea, in conformità con la legislazione applicabile, adottando tutte le idonee misure di sicurezza e garanzie per un adeguato livello di protezione e sicurezza dei dati.

I Dati Personali non saranno in alcun caso oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

8. I Suoi diritti
Le ricordiamo che potrà esercitare i diritti previsti dalla normativa privacy applicabile (ed in particolare dagli articoli da 15 a 21 del GDPR) tra cui il diritto di richiedere informazioni sull’esistenza e le caratteristiche del trattamento dei Suoi Dati Personali, il diritto di richiederne la rettifica e/o la cancellazione, ovvero la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al trattamento e/o richiedere la trasmissione dei Dati Personali ad altro titolare, nonché il diritto di proporre reclamo alla compente autorità di controllo, tra cui il Garante italiano per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie nell’ipotesi in cui ritenga che i sati siano trattati in violazione delle previsioni normative applicabili.

Ha inoltre diritto di revocare - in qualsiasi momento e in modo gratuito - il consenso al trattamento dei Suoi Dati Personali senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

9. Titolare del trattamento e contatti
Luna Rossa Challenge S.r.l.
Via Genova 5/a, 58100 Grosseto (Italy)
Email: privacy@lunarossachallenge.com

Qualsiasi richiesta relativa ai Suoi Dati Personali riferiti a questa informativa e per l’esercizio dei Suoi diritti potrà contattare, in modo gratuito, il Titolare scrivendo agli indirizzi sopra indicati.

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa privacy in qualsiasi momento. La versione pubblicata nel Sito è quella attualmente in vigore.

 

Ultimo aggiornamento: 13 giugno 2024